Depuis 1929 Agence Pallen gère
un grand nombre de bâtiments.

Bij Agence Pallen zorgen wij voor een transparant en efficiënt administratief beheer van uw VME. Als syndicus zijn wij het centrale aanspreekpunt voor mede-eigenaars, leveranciers en overheden.

We voldoen aan alle wettelijke verplichtingen om het beheer van uw VME als syndicus correct op ons te kunnen nemen.
Wij nemen alle essentiële taken op ons:

• Opmaak en opvolging van het basisdossier

• Communicatie en briefwisseling

• Organisatie van de algemene vergadering en opstellen van notulen

• Uitvoering van beslissingen en opvolging van actiepunten

• Beheer van contracten en verzekeringspolissen

• Digitale archivering van alle documenten

• Juridische en administratieve vertegenwoordiging van de VME

Dankzij ons digitaal platform hebben mede-eigenaars 24/7 toegang tot alle documenten en kunnen meldingen eenvoudig online worden doorgegeven. Zo verloopt het beheer vlot, veilig en volledig transparant.

Een gezond financieel beheer is de basis voor een stabiele mede-eigendom. Wij zorgen voor transparantie, nauwkeurigheid en stipte opvolging van alle financiële verplichtingen van uw VME.

Onze taken omvatten:

• Opmaken van een duidelijke jaarbegroting

• Opvragen van voorschotten en opvolging van betalingen

• Invorderen van achterstallen

• Opbouw en beheer van een reservekapitaal

• Correcte verdeling van gemeenschappelijke kosten

• Beheer en betaling van facturen volgens de wettelijke verdeelsleutels

Dankzij onze dubbele boekhouding krijgt u als mede-eigenaar altijd een helder inzicht in de financiële situatie van uw gebouw. Zo garanderen wij stabiliteit op korte termijn én een stevige basis voor toekomstige investeringen.

- Organiser l'entretien quotidien et le nettoyage de votre bâtiment

- Conclure des contrats d'entretien pour les installations techniques

- Négocier des tarifs compétitifs avec les fournisseurs d'énergie

- Faire effectuer les réparations urgentes

- Organiser les contrôles techniques

- Prendre des mesures de protection en cas de dommages

- Gérer les rénovations

Le syndic fournit également l'assurance nécessaire pour votre immeuble. Cela nous permet de traiter les réclamations et les règlements plus rapidement que les autres syndics. D'autres syndics dépendent d'un courtier externe et n'ont pas eux-mêmes les connaissances et l'expérience nécessaires pour suivre les dommages qui peuvent survenir à une association de copropriétaires. Avec Agence Pallen, vous avez un syndic à bord qui a l'expérience de l'expertise. De cette manière, nous garantissons que votre immeuble recevra toujours l'indemnisation correcte en cas de dommages assurés.

Bij Agence Pallen zorgen wij voor een efficiënt en transparant contractbeheer dat kosten verlaagt én de kwaliteit van de dienstverlening waarborgt.

Onze aanpak:

• Onderhandelen van scherpe prijzen met betrouwbare leveranciers

• Opstellen van duidelijke contracten en voorwaarden

• Bundelen van aankopen om schaalvoordelen te benutten

• Opvolgen en evalueren van lopende contracten

Zo profiteert uw VME van gunstige voorwaarden, duidelijke afspraken en een continue kwaliteitsbewaking.