Agence Pallen beheert sedert 1929
een grote portefeuille van gebouwen als syndicus.

Bij Agence Pallen zorgen wij voor een transparant en efficiënt administratief beheer van uw VME. Als syndicus zijn wij het centrale aanspreekpunt voor mede-eigenaars, leveranciers en overheden.

We voldoen aan alle wettelijke verplichtingen om het beheer van uw VME als syndicus correct op ons te kunnen nemen.
Wij nemen alle essentiële taken op ons:

• Opmaak en opvolging van het basisdossier

• Communicatie en briefwisseling

• Organisatie van de algemene vergadering en opstellen van notulen

• Uitvoering van beslissingen en opvolging van actiepunten

• Beheer van contracten en verzekeringspolissen

• Digitale archivering van alle documenten

• Juridische en administratieve vertegenwoordiging van de VME

Dankzij ons digitaal platform hebben mede-eigenaars 24/7 toegang tot alle documenten en kunnen meldingen eenvoudig online worden doorgegeven. Zo verloopt het beheer vlot, veilig en volledig transparant.

Een gezond financieel beheer is de basis voor een stabiele mede-eigendom. Wij zorgen voor transparantie, nauwkeurigheid en stipte opvolging van alle financiële verplichtingen van uw VME.

Onze taken omvatten:

• Opmaken van een duidelijke jaarbegroting

• Opvragen van voorschotten en opvolging van betalingen

• Invorderen van achterstallen

• Opbouw en beheer van een reservekapitaal

• Correcte verdeling van gemeenschappelijke kosten

• Beheer en betaling van facturen volgens de wettelijke verdeelsleutels

Dankzij onze dubbele boekhouding krijgt u als mede-eigenaar altijd een helder inzicht in de financiële situatie van uw gebouw. Zo garanderen wij stabiliteit op korte termijn én een stevige basis voor toekomstige investeringen.

• Het organiseren van het dagelijks onderhoud en de schoonmaak van uw gebouw
• Aangaan van onderhoudscontracten voor technische installaties
• Bedingen van scherpe tarieven bij energieleveranciers
• Dringende herstellingen laten uitvoeren
• Technische keuringen in orde brengen
• Bewarende maatregelen treffen bij schadegevallen
• Renovaties in goede banen leiden

Als syndicus voorzien we ook de nodige verzekeringen voor uw gebouw. Zo kunnen we schadedossiers en regelingen sneller afhandelen dan andere syndici. Andere syndici zijn afhankelijk van een externe makelaar en beschikken zelf niet over de nodige kennis en ervaring om schade’s op te volgen die een Vereniging van Mede-eigenaars kan overkomen. Met Agence Pallen heeft u een syndicus aan boord met expertise ervaring. Zo garanderen we u steeds dat uw gebouw bij verzekerde schade de correcte vergoeding bekomt.

Bij Agence Pallen zorgen wij voor een efficiënt en transparant contractbeheer dat kosten verlaagt én de kwaliteit van de dienstverlening waarborgt.

Onze aanpak:

• Onderhandelen van scherpe prijzen met betrouwbare leveranciers

• Opstellen van duidelijke contracten en voorwaarden

• Bundelen van aankopen om schaalvoordelen te benutten

• Opvolgen en evalueren van lopende contracten

Zo profiteert uw VME van gunstige voorwaarden, duidelijke afspraken en een continue kwaliteitsbewaking.